Отправка писем
Шаблоны писем по типовым обращениям
Памятка по адресатам, копиям и темам писем для разных сценариев работы КЦ.
Обращение
| Поле | Значение |
|---|---|
| Кому | ДГО |
| Копия | Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг |
| Тема | Обращение клиента – (ФИО) |
Возврат страховой премии
| Поле | Значение |
|---|---|
| Кому | Секретарь |
| Копия | Фоменко Евгений Викторович, Бузенкова Марина Константиновна, Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг, Ильякова (Барабина) Ольга Валерьевна |
| Тема | Возврат страховой премии (ФИО клиента) |
Если прошло более 14 дней
Когда применяется
Если кто-либо сообщает, что можно пригласить клиента на возврат страхования (или просит позвонить и пригласить), но мы видим, что прошло более 14 дней – необходимо написать ответное письмо для согласования возврата.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Кому | Бузенкова Марина |
| Копия | Секретарь + все адресаты по возврату страховки |
| Тема | Согласовать возврат страховой премии (ФИО клиента) |
Шаблон текста письма
Коллеги, для приглашения клиента нам необходимо подтверждение согласования возврата денежных средств по страхованию от Бузенковой Марины.
Прошу подтвердить возможность возврата страховки для: – ФИО: – Телефон: – ЛО: – Дата страхования:
Выкуп ранее проданного золота
Шаг 1. Вопрос о наличии изделия
| Поле | Значение |
|---|---|
| Кому | Шерова Светлана, Копцева Анна |
| Копия | Секретарь, Бузенкова Марина Константиновна, Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг, Фоменко Евгений Викторович |
| Тема | Выкуп ранее проданного золота |
Шаг 2. Заказ пропуска
Когда меняем адресатов
После того как получен ответ от операционного отдела о наличии изделия и назначена встреча – для заказа пропуска в письме необходимо поменять адресатов местами.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Кому | Секретарь |
| Копия | Бузенкова Марина Константиновна, Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг, Фоменко Евгений Викторович, Шерова Светлана, Копцева Анна |
| Тема | Выкуп ранее проданного золота |