Шаблоны писем по типовым обращениям

Памятка по адресатам, копиям и темам писем для разных сценариев работы КЦ.

Обращение

ПолеЗначение
КомуДГО
КопияКириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг
ТемаОбращение клиента – (ФИО)

Возврат страховой премии

ПолеЗначение
КомуСекретарь
КопияФоменко Евгений Викторович, Бузенкова Марина Константиновна, Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг, Ильякова (Барабина) Ольга Валерьевна
ТемаВозврат страховой премии (ФИО клиента)

Если прошло более 14 дней

Когда применяется

Если кто-либо сообщает, что можно пригласить клиента на возврат страхования (или просит позвонить и пригласить), но мы видим, что прошло более 14 дней – необходимо написать ответное письмо для согласования возврата.

ПолеЗначение
КомуБузенкова Марина
КопияСекретарь + все адресаты по возврату страховки
ТемаСогласовать возврат страховой премии (ФИО клиента)
Шаблон текста письма

Коллеги, для приглашения клиента нам необходимо подтверждение согласования возврата денежных средств по страхованию от Бузенковой Марины.

Прошу подтвердить возможность возврата страховки для: – ФИО: – Телефон: – ЛО: – Дата страхования:

Выкуп ранее проданного золота

Шаг 1. Вопрос о наличии изделия

ПолеЗначение
КомуШерова Светлана, Копцева Анна
КопияСекретарь, Бузенкова Марина Константиновна, Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг, Фоменко Евгений Викторович
ТемаВыкуп ранее проданного золота

Шаг 2. Заказ пропуска

Когда меняем адресатов

После того как получен ответ от операционного отдела о наличии изделия и назначена встреча – для заказа пропуска в письме необходимо поменять адресатов местами.

ПолеЗначение
КомуСекретарь
КопияБузенкова Марина Константиновна, Кириллова Елена Владимировна, Телемаркетинг, Фоменко Евгений Викторович, Шерова Светлана, Копцева Анна
ТемаВыкуп ранее проданного золота
Built with LogoFlowershow